¿Qué es Verifactu y cuándo es obligatorio? 15 preguntas si eres autónomo o empresario

Verifactu es el nuevo sistema de facturación que será obligatorio y entrará en vigor en julio de 2026 en España. Afectará tanto a autónomos como a empresas que emitan facturas y tributen en régimen de estimación directa.

Su objetivo principal es prevenir el fraude fiscal garantizando la integridad de las facturas y permitiendo, si el contribuyente lo autoriza, que la Agencia Tributaria reciba los datos de forma inmediata.

A partir de esa fecha, será obligatorio emitir las facturas mediante software verificado por Hacienda, adaptado a los requisitos técnicos definidos en la nueva normativa.

No cumplir con esta obligación puede conllevar sanciones económicas importantes. Te listamos las preguntas frecuentes con sus correspondientes respuestas.

¿Por qué es importante adaptarse a Verifactu antes de 2026?

Porque a partir de julio de 2026 será obligatorio y quienes no estén preparados podrían enfrentarse a sanciones y pérdida de competitividad.

¿Qué riesgos corro si no cumplo con Verifactu en la fecha indicada?

Te expones a sanciones que pueden alcanzar los 50.000 euros y a la imposibilidad de emitir facturas válidas legalmente.

¿Cuánto cuesta implementar un software compatible con Verifactu?

Depende del proveedor, pero existen opciones desde versiones básicas gratuitas hasta soluciones avanzadas con costes mensuales o únicos.

¿Qué características debe tener un programa de facturación para ser compatible con Verifactu?

Debe generar un código QR, incluir un hash que garantice la integridad y poder enviar los datos a Hacienda si el usuario lo autoriza.

¿Verifactu es obligatorio para todos los autónomos?

Sí, siempre que tributen en estimación directa, que incluye a la gran mayoría de autónomos en España.

¿Cómo afecta Verifactu a quienes ya usan programas de facturación?

Deberán asegurarse de que su software se actualice y cumpla con los nuevos requisitos técnicos antes de la fecha límite.

¿Verifactu obliga a enviar las facturas en tiempo real a Hacienda?

No de forma obligatoria, pero se puede activar esa opción si el contribuyente quiere que la AEAT reciba cada factura automáticamente.

¿Qué sanciones se aplican si no se cumple con Verifactu?

Las sanciones por incumplimiento pueden ir desde 1.000 euros por cada factura incorrecta hasta multas de 50.000 euros por manipular sistemas.

¿Es Verifactu una alternativa al SII (Suministro Inmediato de Información)?

No, Verifactu es un sistema complementario. El SII sigue vigente para grandes empresas y grupos consolidados.

¿Qué diferencia hay entre Verifactu y otros modelos anteriores de facturación?

La gran diferencia es la obligación de usar software certificado que impida alterar las facturas una vez emitidas.

¿Cuándo se debe empezar a preparar la migración al sistema Verifactu?

Cuanto antes. Aunque entra en vigor en 2026, se recomienda comenzar en 2025 para evitar prisas y problemas técnicos.

¿Se necesita formación específica para manejar Verifactu?

No necesariamente, pero conviene recibir formación básica para adaptarse a los nuevos procesos y evitar errores.

¿Puedo seguir emitiendo facturas en PDF o Word con Verifactu?

No, esos formatos no cumplen con la normativa. Las facturas deben generarse con software compatible que cumpla las exigencias técnicas.

¿Cómo garantizar que mi software cumple con Verifactu según Hacienda?

Debes verificar que el proveedor esté certificado o adaptado a los requisitos publicados por la AEAT y actualizar el sistema antes de 2026.