Pablo Nebreda (Agicap): Digitalizar la tesorería, clave para el éxito del negocio
Por Pablo Nebreda, director de Marketing para Agicap España
Una adecuada gestión de la ‘caja’ es crucial para el éxito de cualquier organización. Permite operar día a día, pagar facturas y nóminas, evitar descubiertos y adelantarse a posibles situaciones impredecibles de fluctuaciones de liquidez. Sin embargo, se estima que ocho de cada diez empresas quiebran por un mal control del flujo de caja.
La escasa visibilidad sobre las finanzas, la complejidad que muchas veces suponen las interminables celdas de Excel y la pérdida de tiempo que implica actualizar cada cifra a partir del volcado de archivos muchas veces incompatibles complican aún más esta situación.
Tanto en tiempos de bonanza como de crisis, todas las empresas -con independencia de su tamaño- deberían poder responder de forma rápida y fiable a preguntas como “¿De dónde proceden mis ingresos?”, “¿Cuáles son las partidas que me están produciendo más gastos?” o “¿Puedo permitirme ampliar personal o entrar en un nuevo mercado?”
Cloud, IA y analítica
En la era de la digitalización, la gran mayoría de pymes -que conforman el 99,8% del tejido empresarial en España- siguen asociando tecnología financiera con proyectos complejos y costosos.
Pero incorporar soluciones de automatización de tesorería está al alcance de compañías de cualquier tamaño y sector. Lo que antes quedaba reservado a las grandes empresas, se ha democratizado gracias al modelo cloud de pago por uso y a la modularidad de estas plataformas.
Disponer de una ‘foto’ en tiempo real sobre el efectivo disponible y de una previsión a corto, medio y largo plazo de la situación financiera es el elemento clave de los sistemas de automatización de tesorería, que permiten mostrar con fiabilidad la entrada y salida de dinero de la compañía mediante tecnologías de Inteligencia Artificial y analítica de datos.
Integración con la banca
Visualizar la liquidez en tiempo real también requiere la conexión directa con las entidades financieras. En el caso de Agicap, más de 300 bancos de todo el mundo -incluyendo La Caixa/Bankia, BBVA, Santander o Sabadell- están integrados en nuestra plataforma.
Esto permite la categorización automática de entradas y salidas, sin que el departamento financiero deba ingresarlas manualmente, ahorrando tiempo y evitando errores. Y todo ello sobre una plataforma sencilla, intuitiva y configurable, que facilita la colaboración multiusuario y la exportación de informes en segundos.
De esta forma, los gastos, ingresos y las previsiones de tesorería se actualizan al instante, proporcionando a las empresas un mayor control sobre las desviaciones y ajustes de los supuestos futuros. Y resulta muy sencillo compartir datos interna o externamente con posibles inversores o entidades financieras.
La pandemia ha demostrado que las empresas más flexibles con sus operaciones tienen ventaja sobre aquellas con estructuras más tradicionales. En el caso de la tesorería, su digitalización permite anticiparse a las tensiones presentes y futuras de caja, minimizando los imprevistos y previniendo posibles escenarios.